Microsoft Word voorbeeld 1

 
Hier wordt uitgelegd hoe u met Microsoft Word een Hoofddocument kunt maken. Een Hoofddocument kunt u aan verzendlijsten koppelen van o.a. een Query in een Microsoft Access database.
 
Start Microsoft Word, kies Niew, kies Leeg document, kies Maken.
 
 
Een nieuwe brief is gemaakt. U kunt deze verder naar wens aanpassen.
 
 
Nu maakt u er een Hoofddocument van met een koppeling naar en verzendlijst uit uw database. Kies via tabblad verzendlijsten->Afdruk samenvoegen starten->Brieven.
 
 
Kies nu Adressen selecteren->Bestaande lijst gebruiken...
Blader naar uw database.
 
 
Kies uw lijst.
 
 
Kies Samenvoegvelden invoegen en selecteer de velden die u wilt gebruiken.
 
 
 
Nu kunt u de brief naar alle adressen uit de lijst samenvoegen naar 1 document met voor elk adres een pagina.
 
Kies Voltooien en samenvoegen->Afzonderlijke documenten bewerken.
 
 
Kies OK
 
Het resultaat is een nieuw document, gebaseerd op uw brief maar nu voor elk adres een eigen pagina.
 
Pagina 1 van 6 wordt getoond.