Hoewel XCount tijdens het importeren van orders automatisch het artikelenbestand aanvult kan het nuttig zijn om alle artikelen van de Webshop vooraf te importeren. Het voordeel is dat u dan al die artikelen kan groeperen in verschillende omzetgroepen waardoor u een beter beeld krijgt van uw zaken. Let er op dat artikelen met opties niet apart als artikel geimporteerd kunnen worden. U kunt deze wel in het artikelenbestand van XCount krijgen als u via de webshop een bestelling maakt met alle artikelen die opties hebben. Deze order kunt u dan verwijderen zonder verder te verwerken.

 

Het artikelenbestand wordt bijgewerkt met alle artikelen die in de ShopFactory database staan. Nieuwe artikelen worden toegevoegd en bij reeds bestaande artkelen wordt alleen de prijs en de omschrijving bijgewerkt.

 

Als XCount de database niet kan vinden dan krijgt u de onderstaande foutmelding:

 

Er zijn 2 verschillende import mogelijkheden.

 

Import methode 1 (zonder Opties)

 

Er worden 2 tabellen gebruikt om de import mogelijk te maken. De

velden die XCount gebruikt zijn als volgt:

 

XCount	ShopFactory	Opmerking
btblArtikelen.Groep	productBase.PriceCode	Optioneel. Als niet alle artikelen hetzelfde BTW tarief hebben en de prijzen in ShopFactory Inclusief BTW zijn dan kan XCount de prijs berekenen aan de hand van het BTW tarief van de Grootboekkaart (Geen, Laag of Hoog).
btblArtikelen.Code	productBase.ItemNumber	Verplicht
btblArtikelen.Omschrijving	productLang.Name	Verplicht. (waarbij productLang.LangName = nl)
btblArtikelen.Verkoop	productBase.Price	Verplicht. De Verkoopprijs wordt omgerekend naar Excl. BTW
btblArtikelen.InkoopCode	productBase.DistributerCode	Optioneel
btblArtikelen.InkAdrCd	productBase.PreferredSupplier	Optioneel

 

Import methode 2 (met Opties via een stkLevel.txt bestand)

 

Heeft u in de ShopFactory webshop Opties gebruikt zoals Maat en Kleur, dan kan XCount die artikelen niet zomaar importeren omdat ShopFactory voor al die verschillende Opties slechts een en hetzelfde ItemNumber gebruikt en daar kan je niet mee automatiseren. Echter, als in de webshop ook met voorraden wordt gewerkt, dan is er op de website een bestand te downloaden met de naam stkLevel.txt en daar hebben alle opties wel een eigen code. Als XCount ook de voorraden moet bijhouden, dan wordt een kopie van dit bestand in de map van de administratie geplaatst. Als XCount dit bestand ziet, dan wordt altijd Import Methode 2 gebruikt omdat we graag voor elke Optie een eigen artikel willen hebben. Dan kan de voorraad ook goed bijgehouden worden voor elke Optie. En ook is het dan mogelijk om de juiste InkoopCode in het artikelenbestand op te geven zodat we automatisch kunnen inkopen zonder verdere rompslomp en evt. fouten.

 

XCount	ShopFactory	Opmerking
btblArtikelen.Groep	productBase.PriceCode	Optioneel. Als niet alle artikelen hetzelfde BTW tarief hebben en de prijzen in ShopFactory Inclusief BTW zijn dan kan XCount de prijs berekenen aan de hand van het BTW tarief van de Grootboekkaart (Geen, Laag of Hoog).
btblArtikelen.Code	stkLevel	Verplicht
btblArtikelen.Omschrijving	productLang.Name + Optienamen	Verplicht. (waarbij productLang.LangName = nl)
btblArtikelen.Verkoop	productBase.Price + Optieprijzen	Verplicht. De Verkoopprijs wordt omgerekend naar Excl. BTW
btblArtikelen.InkoopCode		Niet beschikbaar
btblArtikelen.InkAdrCd	productBase.PreferredSupplier	Optioneel