Het is geen product...
...maar een oplossing!

XCount Extra licentie per 12 maanden

Het volledige programma met orderverwerking via de XCount Order Manager

XCouNTextra

Alles in een programma, van Offerte naar Order naar Factuur en naar Pakbon. U kunt via het Artikelenbestand of vrije omschrijving op elke grootboekrekening boeken. Tekstregels maken als toelichting kan natuurlijk ook. Zodra u de Factuur maakt is deze direct verwerkt in de Financiele Administratie en zichtbaar in alle overzichten.


En heeft u een of meerdere webwinkels dan kunt u deze allemaal koppelen aan uw Ordersysteem. Voor elke webshop kunt u zelfs een eigen Factuur Layout maken.


Met de XCount Order Manager kunt u met een enkele muisklik alle Orders overzien en verwerken. Alle Orders die uit voorraad geleverd kunnen worden krijgen meteen de status Verzenden. Orders die niet uit voorraad leverbaar zijn krijgen automatisch de status Bestellen, en XCount maakt direct de Inkoop Orders voor u. Deze kunt u zelf aanpassen en per e-mail verzenden waardoor in al die Orders de status op Besteld wordt gezet. Zodra de goederen zijn binnengekomen wordt de voorraad aangepast en kunt u weer opnieuw met een enkele muisklik gaan uitleveren. Zodra de voorraad is veranderd zal XCount dit automatisch doorgeven aan de webshop. Dus ook als u via de XCount Kassa verkoopt wordt de voorraad automatisch bijgewerkt.


  • U heeft duidelijke, logisch opgebouwde invoerschermen die u naar wens kunt aanpassen

  • U kunt boekingen invoeren met zo min mogelijk toets aanslagen

  • De BTW wordt automatisch geboekt tijdens het invoeren en corrigeren van boekingen

  • U kunt dagboeken aan een vreemde valuta koppelen

  • U kunt achteraf onzichtbaar corrigeren in of uit schakelen

  • U kunt bankafschriften inlezen van alle bekende formaten

  • Meerdere boekjaren met perfecte aansluiting is op elk moment mogelijk

  • U kunt een onbeperkt aantal administraties voeren

  • U kunt het rekeningschema naar eigen inzicht aanpassen

  • U kunt een rekeningschema importeren uit een andere XCount administratie


  • U kunt bankafschriften importeren van alle bekende formaten

  • Debiteuren en Crediteuren worden automatisch herkend en weggeboekt

  • U kunt zelf hints opgeven zodat XCount bepaalde posten automatisch kan boeken

  • Als XCount de boeking niet herkent dan gaat deze naar de kaart vraagposten

  • Alle vraagposten staan in het navigatiescherm en kunnen dus niet vergeten worden


  • U kunt heel gemakkelijk de BTW en ICP opgeven via de website van de belastingdienst

  • U kunt de BTW en ICP ook direct naar de belastingdienst sturen als u daar een postvak heeft

  • De BTW wordt altijd door XCount op de juiste plek geboekt op basis van de relatiegegevens


  • Kunnen automatisch aangemaakt worden met de XCount Order Manager op basis van de voorraad

  • U kunt deze met een muisklik in een e-mail als PDF bestand verzenden

  • U kunt artikelen invoeren met een barcodelezer

  • U kunt vrije tekstregels maken

  • XCount berekent automatisch de BTW op basis van de adresgegevens van de leverancier

  • XCount kiest de juiste BTW methode op basis van de adresgegevens van een buitenlandse leverancier


  • Inkoop Facturen kunnen de voorraad automatisch bijwerken

  • U kunt artikelen invoeren met een barcodelezer

  • U kunt vrije tekstregels invoeren

  • U kunt kiezen uit een Crediteuren dagboek of Inkoop dagboek

  • XCount berekent automatisch de BTW op basis van de adresgegevens van de leverancier

  • XCount kiest automatisch de juiste BTW methode voor buitenlandse inkopen


  • U kunt Offertes maken op basis van het artikelenbestand en met vrije tekst

  • U kunt ze kopiëeren naar Order, Factuur of Pakbon met een enkele muisklik

  • U kunt ze ook kopiëren naar een nieuwe Offerte voor een andere klant


  • Verkoop Orders kunt u maken op basis van vrije tekst of via het artikelenbestand

  • U kunt ze kopiëren naar Factuur of Pakbon met een enkele muisklik

  • U kunt ze automatisch of met de hand importeren uit de webshop

  • XCount kiest altijd de juiste BTW methode op basis van de klantgegevens

  • Met de XCount Order Manager kunt u alle Verkoop Orders bijhouden en de status aanpassen


  • U kunt gemakkelijk zelf uw factuur-layout aanpassen en afbeeldingen toevoegen 

  • U kunt meerdere factuur-layouts maken en die aan een klant koppelen 

  • U kunt factureren in vreemde valuta en vreemde talen 

  • XCount kiest automatisch de taal en valuta van de klant 

  • U kunt vrije tekstregels invoeren of via het artikelenbestand artikelen selecteren 

  • U kunt per artikel opgeven of de voorraad automatisch bijgewerkt moet worden 

  • XCount berekent automatisch de standaard korting die u bij de klant heeft opgegeven 

  • U kunt de factuur direct per e-mail versturen in PDF formaat

  • U kunt met de XCount Order Manager automatisch alle facturen laten maken van een groep Orders


  • U kunt Pakbonnen vrij aan maken met tekst en artikelen

  • U kunt met de XCount Order Manager automatisch Pakbonnen aan laten maken van een groep Orders

  • U kunt van een Order een Pakbon maken met een enkele muisklik

  • U kunt van een Factuur een Pakbon maken met een enkele muisklik


  • Klanten kunnen ook leveranciers zijn waardoor alles gemixt wordt

  • U kunt relaties filteren op artikel of artikelgroep en exporteren naar Excel

  • U kunt 99 sub-adressen per klant of leverancier opgeven voor aflevering, contactpersonen of afdelingen

  • Er zijn overzichten van Kaart, Leveringen, Betalingen, Offertes, Orders en Pakbonnen

  • U kunt per adres memo's maken

  • U heeft 5 extra vrije velden die u naar eigen wens kunt gebruiken als zoekfilter of selectiefilter


  • Eenvoudig en praktisch artikelenbestand met grote flexibiliteit

  • Elk artikel is gekoppeld aan een grootboekkaart voor inkoop en voor verkoop

  • Artikelen zijn in groepen onderverdeeld op basis van grootboekkaart

  • U heeft een duidelijk overzicht met selectie filtering op alle velden

  • U kunt snel een artikel vinden met een trefwoord in de omschrijving

  • U kunt sorteren op elke kolom voor sneller vinden van artikel

  • U kunt werken met vrije artikelcode's en met barcodes

  • U heeft velden voor minimale en maximale aantallen

  • U heeft ook velden voor de inkoopcode en de leverancier

  • U kunt het automatisch aanpassen van de voorraad bij inkoop en verkoop per artikel aan/uit zetten

  • U kunt de voorraad uploaden naar de webwinkel


  • Bespaart heel veel tijd, geeft totaal overzichten van de Orders en voorkomt fouten

  • U kunt bankafschriften inlezen waardoor achteraf betaalde Orders automatisch gevalideerd worden

  • Het inlezen van bankafschriften heeft hier geen invloed op de financiële administratie

  • U kunt alle gevalideerde Orders met een enkele muisklik uit de voorraad halen en klaarzetten voor verzending

  • U kunt automatisch Inkoop Orders genereren voor alle Orders die niet uit voorraad leverbaar zijn

  • U kunt via het selectie menu alle Orders tonen die besteld moeten worden

  • U kunt via het selectie menu alle Orders tonen die in bestelling staan

  • U kunt via het selectie menu alle Orders tonen die in verzonden kunnen worden

  • U kunt alle Pakbonnen automatisch laten aanmaken en afdrukken

  • U kunt alle Facturen automatisch laten aanmaken en afdrukken

  • U kunt automatische Clieop3 inkassobestanden laten aanmaken voor directe verzending naar uw bank

  • U kunt automatisch adreslijsten genereren in CSV voor direct gebruik in de TNT verzend software

  • U kunt nog veel meer met de XCount Order Manager 


  • U heeft duidelijke professionele rapporten

  • Alle rapporten kunnen met een enkele muisklik naar Excel of PDF

  • PDF bestanden worden goed geordend opgeslagen in de map PDF Bestanden

  • Proef en Saldibalans

  • Rekeningschema met verdichtingen en BTW weergave

  • Grootboekrekeningen waar u supersnel alle boekingen kunt vinden voor elke kaart

  • Balans winst/verlies in 3 uitvoeringen.  Beknopt, Standaard en uitgebreide weergave

  • Mutatielijsten  in 3 uitvoeringen.  Beknopt, Standaard en uitgebreide weergave

  • Periodieke cijfers met maandkolommen geven een unieke weergave voor controle

  • BTW en ICP formulieren conform de formulieren van de belastingdienst

  • Verrekijker waarmee u snel kunt zoeken en doorschakelen naar boekingen in alle boekjaren

  • Export van een AuditXML file voor gebruik naar de belastingdienst op rapportgenerator


  • U kunt grafieken oproepen met een enkele muisklik

  • De grafieken geven de laatste 4 jaar weer met meetpunten voor elke maand 

  • U heeft eenvoudige grafieken voor Netto Resultaat, Omzet, Inkoop en Kosten

  • U kunt snel een grafiek maken voor elke kaart in de winst en verlies rekeningen



  • U kunt u per artikel opgeven of deze via inkoop en verkoop automatisch aangepast moet worden

  • U kunt handmatig de aantallen naar wens aanpassen. 

  • U kunt voorraad in uw webshop automatisch laten aanpassen volgens de voorraad in XCount

  • U kunt met de XCount Order Manager de voorraad automatisch laten bijwerken bij uitlevering van Orders

  • De XCount Order Manager werkt de voorraad automatisch bij als er goederen zijn binnengekomen



  • Als u met incasso werkt dan kan de XCount Order Manager de Clieop3 bestanden voor u aanmaken



  • U kunt de Orders automatisch laten inlezen na het openen van de administratie of via het menu

  • Adressen worden na controle toegevoegd of bijgewerkt

  • Artikelen worden automatisch aan het artikelenbestand toegevoegd

  • Artikelen met meerdere opties worden keurig verwerkt zoals Trui, Maat X en Kleur Grijs

  • U kunt opgeven of XCount de voorraad van de webshop automatisch moet bijwerken

  • U kunt gewoon vrijblijvend handmatig Orders invoeren met het Orderscherm

  • Als u het Kassa dagboek gebruikt wordt de voorraad automatisch in de webshop bijgewerkt


  • Altijd gratis hulp als u het even niet weet

  • Wij helpen boekhoud-leken ook gratis om de boekhouding met XCount te doen

  • Heeft u lastig uit te leggen vragen dan neemt u gewoon de telefoon en wij nemen de tijd voor u

  • Wij doen er alles aan om u als tevreden klant te krijgen en te behouden