XCount Handleiding 2012

Het Adressenscherm

 
Het Adressenscherm
1In de kolom Zoekfilter kunt u op elk veld een trefwoord geven. Zelfs als u een adressenbestand van tienduizenden klanten hebt dan vindt u een klant nog steeds razend snel. Ook kunt u gemakkelijk een groep klanten selecteren in een bepaalde plaats of land.
 
2Met de knop Lijstje worden alle adressen getoond die via het Zoekfilter zijn gevonden. In het lijstje kunt u ook weer een trefwoord opgeven waardoor de selectie nog kleiner wordt. Met de knop Naar Excel worden deze adressen met alle velden in Excel geplaatst.
 
Met hetTrefwoord com blijven er nog maar twee adressen over.
 
 
Met de knop Naar Excel worden de adressen naar Excel geexporteerd. Excel wordt direct geopend.
 
3Ga naar het eerste adres in het lijstje.
 
4Ga naar het vorige adres in het lijstje.
 
5Ga naar het volgende adres in het lijstje.
 
6Ga naar het laatste adres in het lijstje.
 
7Met deze knop maakt u een nieuw adres aan. Eerst kiest u het land en daarna vult u de resterende velden in.
Als laatste bepaalt u of het een Crediteur (Leverancier) is of een Debiteur (Klant)
 
Merk op dat het AdresID (Uniek nummer voor dit adres) door XCount is ingevuld.
 
 
Zodra u op de OK knop drukt komt u terug in het adressenscherm waarin u alle andere velden kunt invullen.
8Nieuw Subadres voegt een nieuw adres toe aan een bestaand adres.
Dat kan een Magazijn zijn of een extra contactpersoon op een bepaalde werkplek.
9Met de Verwijderknop kunt u ongebruikte adressen verwijderen.
10Met de Etiketknop kunt u even snel een Etiket afdrukken met de daarvoor geselecteerde printer.
De printer kunt u opgeven in Systeemconfiguratie Printers.
11Sluit het adressenscherm.
12In het Memoveld kunt u notities maken over afspraken.
13De Kaart toont alle boekingen die in de loop der jaren zijn gemaakt op dit adres.
Dat is handig als u wilt zien of er soms MEMO boekingen zijn gemaakt die meestal aangeven
dat er problemen zijn geweest zoals het boeken van betalingsverschillen.
 
14Bij Leveringen ziet u alles wat er in de loop der jaren is geleverd op dit adres.
 
15Bij Betalingen ziet u direct de openstaande posten en het betaalgedrag voor dit adres.
 
16Bij Offertes ziet u alle offertes naar dit adres.
17Bij Orders ziet u alle Orders naar dit adres.
18Bij Pakbonnen ziet u alle Pakbonnen naar dit adres.
19Bij Aanmaningen ziet u alle aanmaningen naar dit adres.
20De knop Naar Excel stuurt alle gegevens die in het infoscherm staan naar Excel.
Excel wordt dan direct geopend met een nieuw werkblad.
 
21Dit is het infoscherm waarin Kaart, Leveringen en Betalingen getoond worden.
 
Copyright XCount 1993..2012