Boekhouden

 

Boekhouden met XCount is slechts rendabel als er:

 
  1. Een goed rekeningschema gebruikt wordt
  2. Zorgvuldig wordt ingevoerd
  3. Regelmatig wordt ingevoerd
  4. Regelmatig wordt gekeken naar de resultaten
 
Als aan deze 4 punten wordt voldaan, dan zal de kostbare tijd die aan de boekhouding is besteed beloond worden
met een schat aan gegevens die op elk moment getoond en afgedrukt kunnen worden. Dit is vooral van belang als
u als ondernemer het rendement wilt verhogen door e.e.a. direct bij te sturen. Ook als er een investering gewenst
is kunt u besluiten nemen die goed onderbouwd zijn met courante cijfers.
 
Als niet aan deze 4 punten wordt voldaan, dan is het waarschijnlijk voordeliger om alle boekstukken in een
schoenendoos te bewaren en aan het eind van het jaar de hele handel bij de boekhouder te deponeren.
Dan blijkt achteraf vanzelf wel of de zaak nog te redden is...
 

Een boekhouding bestaat minimaal uit de volgende onderdelen:

 
  1. Rekeningschema
  2. Dagboeken
  3. Grootboek
  4. Relatiesbestand
 
Deze bestanden zijn met elkaar verbonden, en vormen samen een boekhouding die alle gegevens bevat die elke
ondernemer volgens de wet moet bijhouden.
 

XCount heeft extra functies voor:

 
  1. Artikelen
  2. Facturatie
  3. Aanmaningen
 
Deze functies zijn toegevoegd om de bedrijfsvoering te verbeteren. De Facturatie is gekoppeld aan het Grootboek, de Adressen, evt. de Artikelen, de Pakbonnen en de Aanmaningen.
 

Door het koppelen van bestanden weten we achteraf o.a.:

 
  • Hoe zit het met de BTW in periode ...
  • Welke artikelen zijn geleverd aan klant ...
  • Hoe betaalde klant ... in het verleden?
  • Wat was de omzet van artikel ... in periode ...?
  • Is een bepaalde artikelgroep nog wel rendabel?
  • Wie is onze grootste klant, en wordt deze niet al te groot?