Na een gedegen marktonderzoek van Easy Add In onder ShopFactory gebruikers, kwam naar voren dat een groot deel Microsoft Excel of Word gebruiken om de administratie te voeren. Wij zijn door Easy Add In benaderd met de vraag om een interface met ShopFactory te ontwikkelen. XCouNT is het eerste boekhoudpakket met volledige ShopFactory integratie!
Kijk op de website van Easy Add In voor uitgebreide informatie over ShopFactory!
Voor bestaande gebruikers van XCouNT is het eenvoudig mogelijk om op deze versie van XCouNT over te stappen. Neem hiervoor contact met ons op.
Jaarlijks willen wij in nauwe samenwerking met Easy Add In nieuwe versies op de markt brengen met nog meer functionaliteit. Er zijn op dit moment 3 versies beschikbaar van XCouNT met ShopFactory integratie: XCouNT Factuur, XCouNT Order en XCouNT Inkoop.
Met XCouNT Factuur is het mogelijk om orders uit uw ShopFactory winkel(s) te importeren. Om uw orders te kunnen importeren heeft u een GlobeCharge Online Order Management account nodig. De koppeling tussen XCouNT en ShopFactory zorgt ervoor dat het overtypen van order e-mails overbodig wordt, dit voorkomt fouten en bespaart een hoop tijd.
De werking is eenvoudig, de ShopFactory orders worden opgehaald van uit GlobeCharge, installatiekennis is niet nodig u vult gewoon uw GlobeCharge gebruikersnaam en wachtwoord in en u kunt starten. Als eerste stelt u in dat u de ShopFactory orders van uit Globecharge als offerte, order of factuur wilt importeren in XCouNT (offerte en order is mogelijk vanaf XCouNT Order).
Tijdens de import van de orders wordt gecontroleerd of de debiteur reeds aanwezig is, zo ja dan gaat de import direct verder, zo nee dan verschijnt er een dialoogvenster en kunt u de nieuwe debiteur muteren en toevoegen. U kunt ook uit de bestaande adressen kiezen. XCouNT geeft automatisch een lijstje van adressen die het meest overeenkomen, u kunt dan een van deze kiezen en muteren voordat deze verwerkt wordt.
Tijdens de import wordt gecontroleerd of de artikelen uit de orders in XCouNT aanwezig zijn, zo niet dan worden ze automatisch aangemaakt en aan de juiste grootboekrekening in XCouNT gekoppeld. (Dit gaat op basis van het BTW tarief):
8000 voor artikelen BTW Nul
8006 voor artikelen BTW Laag 6%
8019 voor artikelen BTW Hoog 19%
Deze grootboekrekeningen kunt u zelf instellen in XCouNT.
Alle artikelen met het zelfde artikelnummer binnen ShopFactory die al aanwezig zijn in XCouNT blijven aan hun grootboekrekening gekoppeld. Als u geen artikelnummer gebruikt in ShopFactory dan gaan de boekingen automatisch in de juiste boekingsrichting!
Als u gebruik maakt van artikel opties in ShopFactory dan zijn er diversie mogelijkheden. Artikel opties worden als losse orderregels geïmporteerd, uw kunt maximaal 10 opties per ShopFactory artikel gebruiken.
1] Uw verkoopt bijvoorbeeld in de hoofdregel een printer en als optie een kabel, dan worden dit vanzelf twee orderregels in XCouNT.
2] Uw verkoopt bijvoorbeeld een pen en als opties heeft u groen of zwart, dit wordt dan een tekst regel en een order regel in XCouNT, met de juiste prijzen en artikelnummer.
Verzendkosten worden als orderregel geboekt op de juiste grootboekrekening:
8990 Verzendkosten BTW Nul
8991 Verzendkosten BTW Hoog 19%
Deze grootboekrekeningen kunt u zelf instellen in XCouNT.
Winkelkortingen worden als orderregel geboekt op de juiste grootboekrekening:
8992 Winkel korting voor alle artikelen met BTW Nul
8993 Winkel korting voor alle artikelen met BTW Laag 6%
8994 Winkel korting voor alle artikelen met BTW Hoog 19%
Deze grootboekrekeningen kunt u zelf instellen in XCouNT.
Betalingskorting of -toeslag wordt als orderregel geboekt op de juiste grootboekrekening:
8995 Betalingstoeslag of -korting
Deze grootboekrekeningen kunt u zelf instellen in XCouNT.